16 metoder til at lede dine remote medarbejdere

Anya Hansen - din sparringspartner om forretningsudvikling til softwarebranchen
Remote arbejde bliver mere og mere en del af hverdagen i større såvel som mindre softwarevirksomheder.

Så hvordan holder du sammen på teamet og styr på opgaverne, når I ikke er fysisk sammen?

Det kommer der 16 gode råd til i dette bloginlæg.

Få styr på kommunikationen


Når dine medarbejdere fysisk er spredt på flere lokationer og måske også på tværs af lande og tidszoner, så skal der noget ekstra til på kommunikationsfronten for at holde sammen på teamet.

Kompenser for den manglende personlige interaktion. Dette kan gøres f.eks. ved at have et chatroom åbent altid, hvor du kan ‘vende ting’ med kollegerne, også selvom I ikke mødes ved kaffemaskinen. Brug f.eks. Skype eller Slack.

Vælg den rigtige kommunikationsform: Prioriter kommunikationsformen efter vigtighed. Brug video til kritiske samtaler, lyd til mindre vigtige diskussioner, chat for hurtige spørgsmål, og gem e-mail til den formelle kommunikation.

Brug skærmdeling til feedback: Er der noget, du vil have rettet f.eks. på en website eller i en kode så optag din skærm, mens du viser, hvad du vil have ændret og forklar som om personen sad ved siden af, og du viste det til ham eller hende. Dette kan forbedre forståelsen og samarbejdet.

Håndter kommunikations overload: Undgå e-mail og chat-overload ved at lære at slukke for notifikationerne, når du har brug for uforstyrret arbejdsro eller frihed.

 

Sæt struktur på mødekulturen


Hold videomøder regelmæssigt: Videomøder giver en næsten fysisk tilstedeværelse, hvilket fremmer forbindelsen og samarbejdet mellem teammedlemmer.

Planlæg faste møder: Etabler regelmæssige check-ins med dine medarbejdere for at følge op på fremdriften og opgaverne. Ugentlige møder kan være en effektiv måde at sikre, at alle er på rette spor.

Få understøttende systemer og processer på plads


Del dokumenter i skyen:
 Brug fælles dokumenter i skyen, så alle teammedlemmer nemt kan tilgå og opdatere dem efter behov.

Implementer projektstyringssystemer: Brug et fælles projektstyringssystem til at holde styr på projektets fremgang og opgaver.

Standardiser processer: Udvikl klare processer og retningslinjer for arbejdsopgaver for at sikre ensartethed og effektivitet i organisationen.

Giv frihed og track resultater


Giv frihed:
 Giv dine medarbejdere frihed til at arbejde, hvor og hvornår de vil, så længe opgaverne bliver løst. Fasthold dog krav om deltagelse i statusmøder.

Mål produktiviteten – lad medarbejderne registrere hvad de har arbejdet på og hvor længe, så du kender produktiviteten og kan justere, hvor produktiviteten er lav.

Lav kvartalsvise reviews om hvordan dine team-medlemmer performer og fungerer i organisationen. Find ud af hvad den enkelte er god til, og hvad der kan forbedres.

Overvejelser ved ansættelser


Test først, ansæt senere:
 Før ansættelse, tilbyd kortvarige projekter for at evaluere kandidaternes evner og tilpasningsevne til et remote arbejdsmiljø. 

Beløn talent: Betal konkurrencedygtige lønninger for at tiltrække og fastholde top talent. En lønforhøjelse på 10-20% i forhold til landets standard kan have stor indflydelse på medarbejdertilfredshed og loyalitet.

Rekruttér passende profiler: Ansæt dem der fungerer i et remote miljø – ofte er det introverte personer, der kan lide at arbejde alene, nogen der har styr på detaljen og som selvstændigt kan tage handling.

 

Mød hinanden fysisk


Mød hinanden fysisk
 en gang imellem til team-retreats eller andre fælles events 2-3 dage om året for at lære hinanden bedre at kende. Fysiske møder fremmer samhørighed og forståelse blandt teammedlemmer, styrker relationer og skaber et mere sammenhængende team.

Jeg håber de 16 råd herover giver dig lyst til at kaste dig ud i at bruge remote teams og drage nytte af, at du nu kan rekruttere top talent til din virksomhed potentielt fra hele verden.

Del:

Flere opslag

Strategi på en side

Strategi behøver ikke være kompliceret  Når jeg taler med ejerledere om strategi, får jeg ofte en af to reaktioner. Enten har de ikke fået taget

Bliv kontaktet

Discover more from Biz-minds

Subscribe now to keep reading and get access to the full archive.

Continue reading

Skal i footer hvis det bliver fixet