I krisetider kan behovet for at trimme din virksomhed ofte virke mere presserende end ellers.
I virkeligheden er det altid en god ide at trimme din virksomhed – også i opgangstider, da besparelser falder direkte ned og luner på bundlinjen.
Opskriften er enkel: book en dag med din bogholder og kig ALLE virksomhedens udgifter igennem og vurder den enkelte?
- Er der abonnementer på blade, aviser eller software, som I ikke får brugt? Få dem sagt op
- Er huslejen på niveau med andre erhvervsejendomme i området, eller skal din udlejer bearbejdes lidt?
- Er din revisor for dyr, når nu regnskabet er afleveret i så pæn en orden, som det er af din bogholder?
- Hvordan ser virksomhedens telefonabonnentordning ud – er det den bedste, I kan få, der dækker jeres behov?
- Hvad med forsikringerne – hvornår er de sidst gennemgået og vurderet, om de modsvarer jeres behov og har en konkurrencedygtig pris? Tag kontrapriser hjem og vurder.
I korthed gennemgås og vurderes alle gældende aftaler, der betyder udgifter, og er de ikke i forvejen samlet et centralt sted, så er dette måske den gode lejlighed til at få det gjort.
Skan aftalerne ind som pdf’er og læg dem et sted på intranettet eller på et drev, hvor alle aftaler er samlet, så du har det fulde overblik.
En grønnere profil og en bedre bundlinje hænger sammen
Måske kan virksomheden i samme åndedrag også få en grønnere profil samtidig med besparelser:
- Har i f.eks. gangområder der altid er belyste – selv når de ikke er trafikeret?
- Har i elsparepærer over alt?
- Løber toiletterne (vandspild) – er der stort og lille skyl? (brug det)
- Er eventuelle hårde hvidevarer energirigtige?
- Er der natsænkning på varmen?
Mange bække små giver samlet en stor besparelse.
Optimering af forretningen og dermed bundlinjen
Dernæst kan vi fortsætte til selve forretningen:
- Er processerne optimeret eller laver I ting, der reelt ikke skaber værdi for hverken jer eller kunden?
- Er der forretningsområder I måske burde tage helt ud af sortiment, fordi I ikke tjener penge på det område?
- Er der ting, der burde outsources, fordi andre kan gøre det både bedre og billigere end jer?
- Er det tid til at genforhandle betingelserne med evt. underleverandører?
- Hvordan er tilfredsheden blandt medarbejderne? Motivation og arbejdsglæde giver en kæmpe forskel for medarbejdere, kundetilfredshed og bundlinje.
Der kan tilføjes mange flere områder, hvor man kan trimme virksomheden.
Ovenstående er blot ment som en inspiration til at komme i gang.
Mangler du hjælp og inspiration til bedre bundlinje – så lad os tage en snak – find en tid i min kalender, der passer dig lige her: https://calendly.com/anya-biz-minds-calender/15min
