Hvorfor det er hårdt at opsige en medarbejder, og hvordan du gør det rigtigt….

Uanset hvor mange gange du har prøvet at opsige en medarbejder, så bliver det aldrig en sjov opgave.

 

At opsige på en god måde er vigtig for dig, for den du opsiger og for det team, der nu mister et teammedlem.

 

Derfor får du i dette blogindlæg et par input til, hvordan du bedst opsiger en medarbejder.

 

Der er ikke noget galt i at opsige en medarbejder

Nogle gange er virksomhedens behov ændret af forskellige årsager, og du bliver nødt til at justere organisationen tilsvarende.

 

Det ændrer dog ikke på, at der er skabt en relation til medarbejderen, og det er vanskeligt at bryde denne relation, når medarbejdere ikke længere skal arbejde i virksomheden.

 

Du er den der træffer beslutningen, om at relationen skal stoppe, og derfor er det naturligvis hårdt at tage dialogen om, at samarbejdet nu skal ophøre.

 

Det slider på dig, når du tænker på at skulle lave opsigelsen, fordi du gennemlever opsigelsen flere gange, først i dit hoved, omkring hvordan du vil opsige medarbejderen, dernæst ved selve opsigelsen, og efterfølgende når du tænker tilbage på opsigelsen, og hver gang slider det på dig følelsesmæssigt.

 

Derfor er det smart at have et system for, både hvordan du ansætter og opsiger, så du ikke hver gang skal opfinde, hvordan det skal foregå.

 

Ingen ønsker at opsige nogen, men du gør det for din forretnings skyld, for at forretningen er økonomisk rentabel og for at der er de rette kompetencer til at servicere kunderne nu og fremover.

 

Du tager de vanskelige beslutninger i din virksomhed, og det er dét ledere gør.

 

En anden grund til at det er vanskeligt at opsige en medarbejder er, at det er ‘din skyld’.

 

Jep – du ansatte vedkommende, og du er ansvarlig for oplæring af vedkommende, så hvis det ikke fungerer, er det din skyld, og det kan godt være en vanskelig erkendelse.

 

Men stadig er du den, der er ansvarlig for at tage action, hvis du har ansat den forkerte. 

 

Hvis du ansætter og det ikke fungerer, så er det også dig, der må opsige.

 

Selvfølgelig kan medarbejderen også have været det rette match for en periode i din virksomhed, men nu er virksomheden kommet til et nyt kapitel, og derfor spiller I ikke sammen mere, og samarbejdet må ophøre.

 

Men uanset hvad årsagen er, så ligger opgaven i at opsige hos dig, og du må gennemføre opsigelsen bedst muligt.

 

Så hvordan opsiger du en medarbejder bedst muligt?

Det kan egentlig koges ned til tre trin:

 

 

1. 1. Du fortæller medarbejderen, hvad hvad situationen er

1. 1. Du fortæller medarbejderen, hvorfor det sker

1. 1. Du fortæller medarbejderen, hvad der sker herefter

 

En opsigelse skal ikke vare mere end 5 minutter. Træk det ikke ud. Kom til sagen straks.

 

Indled ganske enkelt med at sige, at du har indkaldt til mødet, fordi samarbejdet bliver nødt til at ophøre.

 

Samarbejdet kan ikke fortsætte pga. XYZ. Virksomhedens behov har ændret sig, eller I har været igennem et oplæringsforløb og nogle løbende samtaler, og samarbejdet fungerer fortsat ikke som ønsket, eller opgaverne bliver ikke løst som aftalt eller hvad problemet end er.

 

Brug max. et par sætninger på begrundelsen. 

 

Herefter takker du for samarbejdet, og ridser op, hvornår sidste arbejdsdag er, og hvordan det praktiske ordnes frem mod fratrædelsen. 

 

Giv også mulighed for at medarbejderen kan henvende sig efter samtalen, hvis der opstår spørgsmål.

 

Hvis medarbejderen stiller spørgsmål eller siger, der kan ændre på noget, så samarbejdet kan fortsætte, så henvis til de samtaler, som I har haft før omkring performance mv., for du skal naturligvis ikke nå til en opsigelse uden denne dialog, og forsøg på at rette op på tingene gennem planlægning, support og træning, har fundet sted.

 

Hvis der har været et forløb frem mod opsigelsen, bør opsigelsen ikke komme som den store overraskelse for medarbejderen, men hvis den alligevel gør, så henvis til de tidligere aktiviteter og dialoger.

 

Vær klar i mælet, når du opsiger – det er bedst for både dig og den, der opsiges, at der ikke sås tvivl om, hvorvidt der er andre muligheder. 

 

Hver gang et teammedlem forlader virksomheden, så sig tak

Medarbejderen har brugt en del af deres liv på at arbejde i din virksomhed, for at hjælpe dig med at opnå dine drømme – så sig TAK – og gør det gerne officielt i en besked som også teammedlemmerne får. En besked der viser, at du værdsætter medarbejderens bidrag til virksomheden, og at du ønsker dem alt det bedste fremover. 

 

De andre teammedlemmer vil se, hvordan du agerer i situationen som leder, og de vil vurdere, om du agerer professionelt og venligt og værdsætter den indsats, der er lagt i virksomheden fra den medarbejder, der nu forlader virksomheden.

 

Så hold det så positivt som muligt og husk at skilles som venner.

 

Læg også gerne opsigelsen sidst på dagen eller op til en weekend, så der er tid til at tage hjem og fordøje.

 

En professionel opsigelse hjælper alle parter med at komme videre på bedste vis.